Контрольні переліки

Окрім автоматизованих робочих програм, Аудит включає в себе автоматизовані контрольні переліки. Ці контрольні переліки містять процедури для вирішення аудиторського завдання в цілому та планування, оцінки ризиків, заходів у відповідь на ризик та етапу завершення виконання аудиторського завдання. Контрольні переліки можна використовувати для питань типу Так/Ні і питань типу вводу даних. Вони також мають можливість використовувати відповіді про завершення з робочих програм. Крім відмінностей у типах відповідей, розділ висновків є необов’язковим компонентом, і немає тверджень, пов’язаних з певними процедурами.

У певних аудиторських завданнях можуть знадобитися індивідуальні контрольні переліки.

Порожні контрольні переліки можна додати в аудиторське завдання шляхом копіювання контрольного переліку, вбудованого в шаблон. Користувачі можуть вводити текст процедури шляхом копіювання/вставлення з іншого документу або введення вмісту вручну.

Щоб створити новий контрольний перелік у файлі аудиторського завдання:

  1. Поверніться до Адміністратора документів.
  2. Натисніть на панелі інструментів.
  3. Заповніть «Властивості документу контрольного переліку» на сторінці для нового контрольного переліку та Натисніть ОК.
  4. Налаштуйте новий контрольний перелік, а потім збережіть його. Автоматично буде призначено ідентифікатор документу та позицію в Адміністраторі документів.

Примітка:

  • Якщо вирізати і вставляти вміст з іншого документу, форматування буде виправлено, коли ви збережете документ.
  • Ви також можете натиснути ПКМ на NCHKLST Новий контрольний перелік в папці Нові основні документи і копіювати/вставити файл, щоб створити новий контрольний перелік.

Властивості документу контрольного переліку

Кожен контрольний перелік має такі властивості, які автор може визначити:

Загальні питання

Назва. Назва документу, яка з’являється у верхній частині документу. Його також можна змінити у вкладці Заголовок в області Розширений опис для CaseView у діалоговому вікні Документ CaseView Властивості в Адміністраторі документів Working Papers. Щоб вставити розрив рядка для створення кількох рядків, скористайтеся комбінацією клавіш Shift+Enter. 

Версія структури. Це поле використовується для відстеження версій для оновлень. 

Показати Колонку

Процедура підписання. Встановіть цей прапорець, щоб користувач міг вводити ініціали та дату біля процедури, коли вона завершена.

Посилання. Встановіть цей прапорець, щоб включити стовпець з посиланням. Стовпець з посиланням дає перехресні посилання, які будуть доданікористувачем, і відповідне розгорнення до документу, на який посилається.

Показати Рядок

Примітки. Установіть цей прапорець, щоб включити рядок приміток. Рядок приміток забезпечує область введення, де користувачі можуть вводити текст.

Заголовок

Процедура. Текст заголовка стовпця для процедур.
Результат. Текст заголовка стовпця для результатів.
Висновок. Текст заголовка стовпця для висновку.

Інші питання

Тип Входу у відповідь. Тип відповіді для стовпця «Результат». Виберіть необхідний формат у спадному переліку:

  • Заходи у відповідь в рамках робочої програми – відобразиться панель «Відповідь на дії», в якій перераховані відповіді, визначені у розділі «Заповнені відповіді» документу AO – Загальні опції. Виберіть прапорці, щоб вказати відповіді, які повинні бути доступні для користувача, який заповнює цей контрольний перелік.
  • Так/Ні/НД/Інше – відповідь «Ні» потребує пояснення.
  • Так/Ні/НД/Інше – відповідь «Так» потребує пояснення.
  • Тип вводу Відповідь – створіть область введення для відповіді.
  • Так/Ні/НД/Інше – ніякого пояснення не потрібно, якщо вибрано відповідь Так або Ні.
  • Так/Ні/НД/Інше – пояснення потрібне, лише якщо вибрано відповідь Інше.

Розділ, що містить Висновок. Автор вказує параметри висновку. Виберіть потрібний параметр зі спадного переліку:

  • Не використовувати – ніяка область висновків не включена.
  • Висновок і віза – включено текстове поле для висновку та область підпису.
  • Тільки віза – тільки поле для підпису включено.
  • Тільки висновок – включено лише область тексту для висновку. 

Заходи у відповідь на процедуру

Коли Тип відповіді відповідає робочим відповідям, виберіть зі списку відповідей робочої програми, які повинні бути доступні користувачеві, який заповнює цей контрольний перелік.

Вкладка Додаткові відомості

Додаткові відомості для контрольних переліків додані фірмою-автором.