Очищення

Переконайтеся, що конфіденційну інформацію видалено, і підтримуйте організацію свого файлу, виконавши очищення залучення.

Виконуючи очищення, ви можете видалити таку інформацію з файлу:

Документи та вкладені проблеми (які не налаштовано на збереження під час очищення)
Історія та значні події
Всі питання, які не додаються до документів
Усі тимчасові (.tmp) або резервні (.bak) файли

Ви повинні виконати очищення до кінця року , щоб переконатися, що файл наступного року містить лише необхідну інформацію.

Передумови:

Якщо файл захищений , ви повинні мати права групи «Очистити».

Щоб виконати очищення аудиторського завдання:

У Working Papers відкрийте файл, який потрібно очистити.
На стрічці натисніть Аудиторське завдання | Очистити. Відобразиться майстер очищення аудиторського завдання.
На екрані привітання виберіть елементи, які потрібно зберегти. Зауважте, що історія та віхи, позначені для збереження під час очищення, зберігаються, навіть якщо цей параметр не вибрано. Натисніть Далі.
Відображається короткий перелік елементів, які потрібно видалити. Натисніть Готово.
Відобразиться діалогове вікно підтвердження, яке інформує вас про те, що видалені елементи не можна відновити та не будуть включені під час повторення файлу. Натисніть Так, щоб виконати очищення.

Елементи, які не було вибрано для збереження, видаляються з файлу. Тепер ви можете закрити рік.

Зберігати при очищенні

Ви можете налаштувати, які елементи потрібно зберегти під час очищення аудиторського завдання, у Менеджері документів або на панелі Питання.

Щоб зберегти документи або питання під час очищення:

На панелі «Диспетчер документів» або «Питання» клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця та виберіть Показати | Зберегти по очищенні.
Відобразиться стовпець «Зберегти по очищенні». Виберіть елементи, які ви хочете зберегти.

Вибрані документи та питання будуть збережені під час виконання очищення завдання.

Ви також можете окремо позначити документи та питання для збереження.

Щоб зберегти окремі документи або питання під час очищення:

На панелі «Диспетчер документів» або «Питання» виберіть елемент, який потрібно зберегти.
На стрічці клацніть Документ | Властивості.
Виберіть «Зберегти по очищенні». Натисніть OK.

Документ або питання буде збережено під час виконання очищення завдання.

Фільтрувати за статусом очищення

Якщо ви хочете переглянути всі документи у файлі, які будуть збережені або видалені після очищення аудиторського завдання, ви можете застосувати фільтр до Менеджера документів.

Щоб переглянути документи Збережені при Очищенні:

На стрічці натисніть Переглянути | Фільтрувати за | Зберегти при Очищенні.

Відображаються документи, які потрібно зберегти.

Щоб переглянути документи Видалені при Очищенні:

На стрічці натисніть Переглянути | Фільтрувати за | Видалити при Очищенні.

Відображаються документи для видалення.