Налаштування сховища даних

Ви можете налаштувати параметри Data Store Administration Tool відповідно до потреб вашої організації в групі Settings цього інструмента

Параметри

Database ID

Ідентифікатор встановлюється під час створення сховища даних і не може бути змінений (відображається лише для інформації). Він використовується для ідентифікації глобальної бази даних груп, яка містить інформацію про назви, ставки, параметри безпеки та користувачів.

Цей унікальний ідентифікатор забезпечує правильну синхронізацію глобальних груп між сховищем даних і клієнтськими файлами.

Коли користувач підключається до сховища, значення записується в клієнтський файл під час першого доступу. Синхронізація можлива лише в разі збігу ідентифікаторів у сховищі та клієнтському файлі.

Security ID

Це поле лише для читання та не може бути змінене. Цей параметр запобігає несанкціонованому адміністративному доступу до клієнтських файлів із захистом. Якщо ідентифікатор безпеки було встановлено раніше, він відображається лише для інформації і не може бути змінений. Однак, якщо ідентифікатор не встановлено, його можна задати.

Зауважте: Ідентифікатор безпеки не впливає на звичайних користувачів — він лише обмежує доступ адміністраторів.

Синхронізація

Виберіть частоту синхронізації персональних сховищ даних із основним сховищем. Доступні варіанти: під час запуску, а також кожні 5, 15 або 30 хвилин

Відстеження проєктів

Ви можете керувати записом доступу до клієнтських файлів у сховищі даних. Доступні параметри:

Вимкнути відстеження – інформація про доступ до файлів Working Papers не записується (рекомендовано, якщо компанія не використовує Tracker).
Відстежувати, але не передавати в компанію – доступ до файлів записується лише локально, зменшуючи навантаження на мережу. У Tracker користувач може бачити лише список власних файлів.
Відстежувати та передавати в компанію – інформація про доступ до файлів записується локально та у сховищі даних. Це створює найбільше навантаження на мережу. У Tracker кожен користувач бачить як власні файли, так і файли інших.

Вимагати вхід до Tracker

Якщо цю опцію увімкнено, під час запуску Tracker користувачам необхідно буде ввійти в систему.

Щоб дозволити лише адміністраторам створювати загальні подання у Tracker, позначте Require log in for Tracker. У такому разі під час входу у вікні Log In потрібно буде підтвердити статус адміністратора. Якщо ж позначку не встановлено, всі користувачі зможуть створювати, змінювати та видаляти загальні подання.

Якщо активовані Enable Active Directory Integration і Require log in for Tracker, вхід до Tracker буде виконуватися автоматично.

Виконувати вхід після розпакування клієнтських файлів

Якщо цю опцію увімкнено, спочатку файл буде розпаковано, а потім з’явиться вікно входу. Якщо вхід не буде виконано або діалогове вікно буде закрито, файл залишиться розпакованим.

Якщо опція вимкнена, вікно входу з’явиться перед розпакуванням файлу. Якщо вхід не буде виконано, файл залишиться у стиснутому вигляді.

Використовувати образ персонального сховища

Якщо цю опцію увімкнено, буде створено та використано образ персонального сховища даних — це копія повністю синхронізованого персонального сховища.

Образ персонального сховища прискорює процес створення персонального сховища для нових користувачів або оновлення для тих, хто вже підключений. Це зменшує навантаження на сервер сховища даних.

У разі значних змін у сховищі варто створити новий образ для швидкого оновлення персональних сховищ користувачів. Оновити образ можна, натиснувши Refresh.

Якщо опція увімкнена, необхідно вказати місце розташування образу (існуючого або нового). Варто вибрати спільну мережеву папку, доступну для всіх користувачів.

Зауважте: Після першого запуску Working Papers після створення образу з’явиться повідомлення про необхідність перезапуску програми для синхронізації. Це повідомлення відобразиться лише один раз.