Caseware Ukraine
Оновлено 18.03.2025

Обслуговування сховища даних

Є два основних варіанти обслуговування сховища даних:

  1. Група Maintenance у Data Store Administration Tool
  2. Діалогове вікно Personal Data Store Maintenance

Обслуговування загального сховища даних

Щоб відкрити інструменти обслуговування сховища даних, запустіть Data Store Administration Tool та перейдіть на вкладку Maintenance.

Функції обслуговування

  1. Resync – примусова повторна синхронізація персонального сховища даних користувачів з інформацією у сховищі даних.
  2. Pack – фізичне видалення невикористаної інформації зі сховища без її видалення з баз даних.
  3. Repair – перевірка коректності індексних файлів, які використовуються для пошуку в базах даних.
  4. Export – експорт бази даних користувачів і груп у вказане місце.
  5. Import – імпорт баз даних користувачів і груп із наявних сховищ даних.
  6. Caseware Cloud Export – імпорт користувачів і груп у текстовий файл для подальшого імпорту в Caseware Cloud.

Обслуговування персонального сховища даних

Щоб відкрити Personal Data Store Maintenance, запустіть CWMaintenance.exe з папки встановленої програми Working Papers.

Примітка: Рекомендується періодично запускати CWMaintenance.exe для перевірки правильності індексів та упаковки баз даних, що видаляє застарілі записи та зменшує їхній розмір.

Доступні функції:

  1. Sync Personal Data Store from Data Store – примусова синхронізація персонального сховища даних із загальним сховищем. Якщо бази даних персонального сховища зайняті, ця опція буде недоступною. Якщо підключення до сховища недоступне, синхронізація відбудеться після його відновлення.
  2. Pack Personal Data Store databases – упаковка всіх доступних баз персонального сховища даних.
  3. Reindex Personal Data Store databases – перевизначення індексів у всіх доступних базах персонального сховища даних.

Сховище даних лише для читання

Щоб запобігти пошкодженню даних у xBase-сховищі, його можна зробити доступним тільки для читання. У такому режимі:

  • Запис нових даних у бази буде неможливим.
  • Частково відключиться відстеження файлів.
  • Редагування користувачів і груп стане недоступним (призначення користувачів і груп для клієнтських файлів залишиться доступним).

Як встановити режим тільки для читання:

  1. Переконайтеся, що ніхто не використовує сховище та перейдіть до папки де воно розташоване.
  2. Виділіть усі файли, крім .cws, .bin та .clg. 
  3. Клацніть правою кнопкою миші на файлі та виберіть Properties.
  4. Увімкніть Read-only та натисніть OK.

Примітка: Ви також можете налаштувати права доступу у Windows, щоб надати адміністраторам можливість запису, а звичайним користувачам – лише читання.

Резервне копіювання сховища даних

Рекомендується створювати резервні копії сховища даних щотижня. Метод резервного копіювання залежить від типу сховища даних (xBase або SQL).

xBase-сховища

  • Резервне копіювання: Щоб забезпечити узгодженість індексів бази даних і полів пам’яті, необхідно отримати виключний доступ до всіх файлів у папці сховища. У великих компаніях це може бути складно, оскільки завжди можуть бути активні підключення користувачів. Тому рекомендується виконувати резервне копіювання в періоди найменшого навантаження.
  • Відновлення: Замініть усі файли у папці сховища на резервні копії. Це слід робити, коли ніхто не використовує сховище. Якщо є підозра, що індекси застаріли, виконайте Repair сховища даних.

SQL-сховища

  • Резервне копіювання: Використовуйте стандартні інструменти адміністрування SQL (наприклад, SQL Server Management Studio) для створення резервної копії. Хоча SQL дозволяє створювати резервну копію у будь-який момент, рекомендується виконувати її у періоди, коли користувачі найменше взаємодіють зі сховищем.
  • Відновлення: Використовуйте стандартні інструменти адміністрування SQL для відновлення резервної копії сховища даних.