Створити синхронізовану копію

Щоб почати використовувати SmartSync, ви повинні створити локальну синхронізовану копію файлу Working Papers. Ви можете розглядати цю локальну синхронізовану копію як свою особисту копію файлу. Усі зміни синхронізованої копії синхронізуватимуться з материнським файлом, а згодом і будь-якими іншими користувачами з власними локальними синхронізованими копіями.

Перш ніж створити локальну синхронізовану копію файлу Working Papers, ви можете вказати шлях за замовчуванням, де файл зберігатиметься на вашій робочій станції.

Щоб указати шлях за замовчуванням:

  1. На стрічці натисніть Інструменти | Параметри | Шляхи за замовчуванням.
  2. У розділі «Шлях SmartSync» натисніть Огляд.
  3. Перейдіть до місця, де ви хочете зберегти локальні синхронізовані копії. Натисніть Вибрати папку. Натисніть OK.

Вказано шлях за замовчуванням для копій локальної синхронізації. Тепер ви можете створити локальну синхронізовану копію.

Щоб створити локальну синхронізовану копію:

  1. На стрічці натисніть Файл | Відкрити | Комп’ютер | Перегляд.

  2. Перейдіть до розташування файлу, де потрібно створити локальну копію синхронізації, і виберіть його.
  3. У полі Ім’я файлу виберіть Створити синхронізовану копію.
  4. Натисніть Відкрити.

Копія синхронізації відкриється в Working Papers. Ви можете знайти синхронізовану копію на своїй робочій станції в розташуванні шляху за замовчуванням.

Примітка:

  • До назви папки файлу, що містить вашу локальну синхронізовану копію, автоматично додається (Синхронізація). Наприклад, файл ABC Limited створює локальну синхронізовану копію в папці ABC Limited (Sync).
  • Ви можете відкрити синхронізовану копію, подібну до будь-якого стандартного файлу Working Papers. Синхронізовані копії позначені піктограмою синхронізації в меню «Файл».
  • Під час закриття синхронізованої копії зазвичай потрібно закрити зовнішні документи (наприклад, файли Word або Excel), які використовуються у файлі.

Створіть синхронізовану копію хмарного файлу

Якщо ваша фірма інтегрувала робочі документи з хмарою , ви можете створювати синхронізовані копії файлів безпосередньо з робочих документів.

Передумови:

  • Переконайтеся, що ви інтегрували Working Papers із хмарою .

Щоб створити синхронізовану копію хмарного файлу:

  1. Відкрити робочі документи.
  2. Відобразиться запит на вхід у ваш обліковий запис Cloud. Увійдіть, використовуючи відповідні облікові дані.
  3. На стрічці натисніть Файл | Відкрити | Caseware Cloud.
  4. На панелі пошуку сутності знайдіть назву сутності, де знаходиться файл.
  5. У списку результатів пошуку клацніть назву відповідної організації.
  6. Біля назви файлу натисніть Відкрити.

Копія синхронізації відкриється в Working Papers.