Відновити файл

Ви можете виконати відновлення файлу, щоб знайти та виправити помилки у файлі Working Papers. Ремонт файлів може переіндексувати та перенумерувати бази даних, повторно опублікувати записи та перерахувати баланси файлів.

Ми пропонуємо вам регулярно відновлювати ваші файли в рамках планової процедури технічного обслуговування, а також у будь-якому з наступних випадків:

Закриття до кінця року
Якщо виникає помилка (наприклад, помилка бази коду -070)
Якщо ви відчуваєте несподівані результати під час роботи з файлом
Якщо ваш комп’ютер або мережа виходять з ладу під час роботи над файлом

Передумови:

Якщо файл захищений, ви повинні мати права на групу Відновити файл.

Щоб відновити файл Working Papers:

У Working Papers відкрийте файл, який потрібно відновити.
На стрічці натисніть Інструменти | Відновити файл. Відобразиться діалогове вікно відновлення файлу.
Виберіть операції, які ви хочете виконати під час ремонту. Клацніть Розширений, якщо потрібно вибрати певні бази даних для відновлення.

Дія	Опис
Переіндексувати всі бази даних у цьому клієнтському файлі	Перебудовує індекси всіх баз даних у файлі та видаляє записи, позначені для видалення.
Перенумеруйте всі бази даних у цьому клієнтському файлі	Перенумеровує всі бази даних у файлі.
Переіндексувати системні бази даних	Переіндексує бази даних, які містять загальносистемні списки користувачів і паролі. Примітка: цей процес не вдасться, якщо будь-які інші користувачі мають доступ до файлу.
Повторно здійснити всі проводки	Повторно публікує всі записи журналу у файлі та оновлює пробний баланс.
Перерахувати залишки у файлі	Перераховує контрольні рахунки та оновлює звіт про рух грошових коштів у файлі.
Переіндексуйте ці бази даних	Перебудовує індекси в указаних базах даних і видаляє записи, позначені для видалення. Клацніть правою кнопкою миші список бази даних, щоб вибрати все , скасувати вибір або інвертувати вибір.
Перенумеруйте ці бази даних	Перенумеровує вказані бази даних . Клацніть правою кнопкою миші список бази даних, щоб вибрати все , скасувати вибір або інвертувати вибір.

Натисніть OK.

З’явиться підказка створити резервну копію файлу перед відновленням. Натисніть Так, щоб створити резервну копію файлу, або Ні , щоб продовжити без резервного копіювання.

Файл Working Papers буде відремонтовано на основі ваших виборів. Зауважте, що для відновлення великих файлів може знадобитися більше часу.