Контрольні точки

Контрольна точка — це знімок документа, але не повне резервне копіювання. Це зображення, збережене виключно для порівняльних цілей.

На вкладці Аудиторське завдання | Історія | Параметри в налаштуваннях історії перелічені події, які можуть створювати запис у журналі історії. Залежно від цих налаштувань можна зберігати письмовий журнал відповідної активності або створювати контрольні точки для кожної події.

Рекомендується, щоб фірма переглянула налаштування історії та визначила рівень деталізації, необхідний для аудиторського сліду їхніх файлів. Залежно від потреб фірми може виникнути необхідність змінювати налаштування історії на різних етапах проєкту. Наприклад, фірма може вимагати більш детальної інформації після перевірки менеджером або партнером.

Створення контрольної точки

Наступні налаштування історії в поєднанні з вручну створеними контрольними точками забезпечують збалансований рівень деталізації для типового клієнтського файлу.

Контрольну точку можна створити вручну, виділивши будь-який документ, клацнувши правою кнопкою миші або вибравши меню Документи, а потім вибравши опцію для збереження контрольної точки вручну.

Під час блокування для кожного документа у клієнтському файлі створюється контрольні точки. Це одна з причин, чому процес блокування може займати значно більше часу, ніж очікувалося. Ця серія зображень може бути використана пізніше для визначення змін у файлі після завершення блокування.

Як використовувати контрольну точку

Щоб скористатися контрольною точкою, клацніть правою кнопкою миші на документі та виберіть Властивості. Відкрийте вкладку Історія та виберіть подію, для якої була створена контрольна точка. Ви матимете можливість переглянути контрольну точку, порівняти її з поточним станом документа (зміни будуть підкреслені червоним) або видалити контрольну точку з історії.

Примітка: Використання контрольних точок збільшує розмір файлу Caseware Working Papers. Контрольні точки корисні для порівняльного аналізу, але оскільки вони є зображеннями документів, вони займають багато місця в базі даних клієнтського файлу. Як наслідок, файл HI.FPT може стати дуже великим, особливо якщо налаштування історії у файлі записують надто багато контрольних точок.

Як видалити контрольні точки

Якщо виникне необхідність видалити існуючі контрольні точки, виберіть Аудиторське завдання | Очистити та слідуйте інструкціям майстра очищення.