Налаштування тексту та додаткових таблиць

Перш за все, при роботі з форматуваннням, внесенням тексту та вставкою додаткових таблиць користувачам слід ознайомитись із загальним переліком формул, клітинок та їх ідентифікаторів у файлі Firm settings.cvw за стандартним шляхом:

C:\Program Files (x86)\CaseWare\Library\Financials INT\Firm\Firm settings.cvw.

Таблиця поділяється на розділи, що пов’язані з:

Датами
Формулюваннями в тексті (окрема/консолідована) в залежності ще від того який тип звітності готується (проміжна або річна звітність)
Формулюваннями в тексті (За рік/період, що закінчився)

Робота з автоматизацією окремих частин тексту

Щоб автоматизувати текст, Вам достатньо створити клітинку на полі у режимі редагування за допомогою вкладки Ввести | Клітинка.

Далі Ви задаєте параметри клітинки: ідентифікатор, тип та формулу. Дані для цього потрібно брати з таблиці, що міститься у файлі Firm settings.

Зауважте: Представлені в таблиці ідентифікатори дат краще використовувати лише для автоматизації таблиць, оскільки вони тягнуть за собою відповідний шрифт. Для тексту ж можна робити все те ж саме, але видозмінити ідентифікатор, наприклад: для дати в тексті 31 грудня (поточного року) тип Дата, формула CLP13, ідентифікатор вже буде не CYTNBS, а CYTNBS1.

Для дат в тексті можна також редагувати формат відображення короткий/довгий і тд:

Якщо при виборі довгого формату дати у клітинку підтягується некоректна мова, у поле Мова потрібно ввести формулу з таблиці, рядка Language fix for date cells – case(CURLANG()=”LAN”,”uk-ua”, CURLANG()=”ENG”,”en”). У результаті отримаємо:

Налаштування шрифтів тексту та таблиць

Якщо Ви маєте на меті використовувати один і той самий текст для декількох проєктів на основі одного шаблону, то для кожного абзацу тексту завжди повинен бути заданий стиль Note T Body text. Цей стиль не можна змінити в режимі форми, тільки через кнопку на примітці Click here to edit, яка переносить до режиму редагування. Стиль повинен мати такі параметри:

Якщо Вам потрібен унікальний текст в одному місці на різних проєктах, слід задати стиль Note T Body input, з такими параметрами:

Текст із шрифтом даного стилю доступний для редагування в режимі форми і зберігається за файлом фінансової звітності окремого проєкту. В режимі форми також можна задавати різні формати відображення для окремих слів або рядків за допомогою стандартних комбінацій клавіш: ctrl+b (жирний), ctrl+i (похилий), ctrl+u (підкреслення).

Нижче наведено стандартні стилі для таблиць шаблону:

Якщо після редагувань і оновлення фінансової звітності (ФЗ) Ви побачили, що шрифти стали кривими, скористайтесь функцією повторного застосування фірмових стилів, для цього на синьому дашборді ФЗ натисніть Оновлення | Повторне застосування фірмових стилів, цей процес займає декілька секунд і стандартизує шрифти до одного формату.

Вставка текстових таблиць до фінансової звітсності

Щоб вставити додаткову текстову таблицю до примітки, Вам потрібно натиснути клавішу Click here to edit note у ФЗ, після чого відкриється бібліотека з приміткою в режимі редагування. Вам потрібно обрати потрібне місце для вставки (це може бути будь-який абзац):

Натисніть на ньому Enter та вставте з буферу обміну.

Примітка: Якщо Ви маєте на меті використовувати цю таблицю в подальшому, краще копіювати її з файлу Excel, таким чином при вставленні програма автоматично створить клітинки для кожної комірки таблиці. Щоб клітинки стали доступними для введення у режимі форми, натисніть на них правою кнопкою миші та оберіть властивість Вхідна клітинка.

Після вставлення, Вам потрібно відредагувати таблицю за відступами, стилями (шрифтами) та створити унікальний ідентифікатор.

Щоб задати відступ і змінити ідентифікатор, натисніть на таблицю правою кнопкою миші, оберіть Властивості таблиці | Таблиця. Ідентифікатор таблиці повинен складатися з 3 символів, бажано дві літери та одна цифра від 0 до 9. Наприклад: якщо файл примітки називається Staffcost, то ідентифікатор таблиці може бути ST0 або SC0. Головне — щоб кожен ідентифікатор для наступних таблиць був унікальним.

Стандартний відступ становить 1,5 см від лівого краю.
Таблицю форматуємо за стилями (шрифтами), як вказано в попередньому пункті інструкції.

Вставка тексту до фінансової звітності

Текст можна копіювати та вставляти з будь-якого текстового редактора, проте його потрібно поділяти на стандартний (не буде змінюватись з роками та уніфікований для всіх проектів, вноситься у режимі редагування через клавішу Click here to edit note/text. Це може стосуватися облікової політики) та змінний (буде введено у вхідні поля фз окремого проекту в режимі форми та змінюватиметься з кожном звітним періодом, стосується звіту аудитора або ж текстової інформації окремих приміток). Раптом у Вас виникатимуть ситуації, коли в стандартному тексті певні абзаци відрізнятимуться, їм можна просто присвоїти вхідний шрифт Note T Body input або за можливості автоматизувати клітинками з формулами. Опис налаштувань стилів (шрифтів) знаходиться в попередніх пунктах інструкції.