Як закрити рік (перенести дані поточного року) для файлу консолідації?

Після завершення роботи із файлами поточного року консолідованого проекту та проектів, які входять до файлу консолідації, можна здійснювати закриття року в програмі.

Правильний спосіб закриття року для файлу консолідації наведено нижче:

Перед тим, як закривати рік на проекті консолідації, варто закрити рік в усіх окремих проектах. Для закриття року натисніть “Закриття обліку в кінці року”.

Зауважте: Процес закриття року для консолідованого файлу та проектів окремих компаній відрізняється.

У вікні, що з’явилося, оберіть прапорці як на скріні нижче. Оберіть “Скориговано”, щоб дані про коригування також перенеслися в файл наступного року. Також оберіть номер нерозподіленого рахунку. У назві нового проекту рекомендуємо змінювати лише рік.

За потреби змініть шлях, за яким буде розміщуватися новий проект. Введіть назву файлу та натисніть “Відкрити”.

Після виконаних раніше дій у вікні “Закриття обліку в кінці року…” натискаєте “Ок” і у вас автоматично відкриється файл наступного року, а всі залишки будуть перенесені на наступний рік як залишки попереднього року.

2. Після закриття року на окремих проектах, переходимо до закриття року в проекті консолідації. Для цього натискаємо “Закриття обліку в кінці року”. Далі аналогічно до окремих проектів зазначаємо назву проекту консолідації і за потреби змінюємо шлях розташування проекту.

Зверніть увагу: Для файлу консолідації при закритті року не має бути вибраний жоден прапорець.

Після цього натискаєте “Ок” і автоматично відкривається проект наступного року. У ньому не має бути залишків.

Наступним кроком необхідно змінити шляхи посилань на окремі проекти і властивості окремих компаній у вкладці “Консолідувати”, оскільки перенесений проект консолідації все ще посилається на проекти поереднього року.
Для цього у файлі консолідації натискаєте “Консолідувати”.

Натискаєте на окрему компанію->”Властивості”.

У вас відкривається вікно “Властивості об’єкта”. Далі потрібно змінити посилання у властивостях об’єкта на проект нового року. Для цього натискаєте “Переглянути” як на скріні нижче.

Знову натискаєте “Перегляд” в наступному вікні, обираєте файл нового проекту та натискаєте “Відкрити”.

Далі натискаєте “Ок”.

Також при зміні посилань на проекти варто переконатися, що кожна компанія, яка входить до консолідації має ввімкнений прапорець “Включити попередні залишки”. Якщо цей прапорець не буде ввімкнений у проект консолідації не перенесуться залишки за попередній рік.

Далі варто змінити посилання на проекти для кожного з проектів, які входять до проекту консолідації. Не забувайте ставити прапорець “Включити попередні залишки”.

Після того, як ви виконали наведені вище дії для кожної компанії, треба натиснути “Застосувати”. Далі натисніть “Ок”.

Зверніть увагу: Перед тим як натискати “Застосувати”, варто закрити проекти окремих компаній, на які ви посилаєтеся. Інакше у вас з’явиться попередження: “Неможливо отримати екслюзивний доступ до файлу”.