Блокування проєкту

Як заблокувати або розблокувати файл CaseWare?

Блокування дозволяє користувачеві дотримуватися встановлених стандартів, що регулюють документацію, яку аудитор повинен підготувати та зберігати у зв’язку з такими завданнями, як аудит фінансової звітності, аудит внутрішнього контролю за фінансовою звітністю та перегляд проміжної фінансової інформації.

Зауважте: Це не те саме, що захист/безпека.

Блокування файлу проєкту

У меню виберіть Аудиторське завдання | Блокувати. Відкриється майстер блокування проєкту.

Виберіть, коли заблокувати файл та іншу відповідну інформацію.

Натиснувши Далі, відкриється сторінка Обмеження блокування. Виберіть дії, які потрібно виконати автоматично, перш ніж файл буде заблоковано.

Натисніть Далі. Якщо у файлі існує кілька об’єктів або для вибору доступний більше ніж один звітний період, відкриється сторінка Контекст блокування, на якій можна призначити контекст і періоди документам. Ця сторінка не відображається, якщо у файлі немає кількох сутностей і звітних періодів, тож ви можете перейти до наступного кроку..

Натисніть Далі. Відкриється сторінка Блокування пароля, де можна налаштувати пароль.

Натиснувши Далі, відкриється вікно, яке проінформує про завершення роботи майстра блокування проєкту та про час блокування (одразу чи після дати завершення документа).

Натисніть Готово, щоб почати процес блокування.

Зауважте: якщо було обрано блокування після дати завершення документа, то файл залишатиметься відкритим до цього часу. Після завершення документа процес блокування відбудеться під час наступного відкриття файлу.

Розблокування проєкту

У меню виберіть Аудиторське завдання | Розблокувати. Відкриється діалогове вікно Обхід блокування (якщо захист увімкнено, введіть пароль).

Відкриється вікно Файл заблоковано. Введіть причину розблокування файлу та натисніть OK. Пояснення буде збережено в історії, а файл проєкту розблоковано.

Файли в менеджері документів збережуть значок замка, але користувач матиме повний доступ до команд меню. Проєкт залишатиметься розблокованим, доки користувач не закриє або не заблокує його знову (Аудиторське завдання | Заблокувати повторно).