Валідація файлу Після імпорту SAF-T UA Ви можете перейти до вкладки «Валідація», де можна переглянути дані, що містить SAF-T UA файл, а також здійснити валідацію файлу.Щоб розпочати валідацію:Натисніть кнопку Валідувати.Після запуску перевірки результати з’являться в нижній частині вікна на вкладці «Результати валідації». Результати валідації поділені на 4 вкладки:ПеревіркаПеревірка ключ-посилання (FE)Перевірка збалансованості (RE)Додаткові перевірки Перевірка (вкладка 1) Перевірка, результати якої знаходяться на вкладці Перевірка, допомагає знайти помилки, які можуть завадити створенню XML-файлу або отриманню Квитанції №1.Квитанція №1 підтверджує, що файл доставлено до ДПС і він пройшов первинну технічну перевірку.Під час створення XML на цьому етапі система перевіряє:чи проставлено мапінг для обов’язкових полів;чи заповнені обов’язкові поля;чи відповідають дані технічним вимогам XML-структури.Якщо обов’язкове поле не замаплене або у ньому немає значення, система покаже помилку. Важливо! Відсутність 1-ї квитанції у встановлені терміни — це прямий шлях до штрафних санкцій за несвоєчасне подання звітності. Важливо про необов'язкові поля Поле без зірочки є необов’язковим з технічної точки зору, але це не означає, що його завжди можна ігнорувати.ДПС пояснює, що необхідність заповнення поля залежить від того, чи актуальна така інформація для Вашого бізнесу та Ваших операцій.Наприклад, якщо для окремих товарів у Вас немає кодів УКТ ЗЕД, такі значення можна не заповнювати. Але якщо коди УКТ ЗЕД у Вас є та використовуються в обліку, колонку з відповідним мапінгом не варто ігнорувати.Також деякі поля можуть бути пов’язані між собою: якщо Ви заповнили одне поле, інше поле може стати необхідним для коректної перевірки файлу на наступних етапах (Валідація 2). Структура вікна результатів вкладки Валідації 1 У таблиці результатів наведена вся інформація про знайдені помилки. У вікні доступні шість колонок:Статус — показує тип повідомлення: помилка (❌).Таблиця — показує, у якій таблиці знайдено проблему. Якщо назва відображається як посилання, на неї можна натиснути, щоб перейти до відповідної таблиці.Мапінг — вказує на конкретну колонку, де виникла проблема.Опис помилки — деталізація проблеми (який саме елемент та чому не пройшов перевірку).Всього помилок — показує кількість знайдених помилок за цим правилом.Номер рядка таблиці — містить конкретні ID рядків, у яких знайдено помилку. За ними можна знайти проблемні записи у таблиці (поставити фільтр). Квитанція №2 (вкладки FE, RE, Додаткові перевірки) Квитанція №2 (вкладки «Перевірка ключ-посилання (FE)», «Перевірка збалансованості (RE)», «Додаткові перевірки») показує, чи прийняла ДПС Ваш SAF-T UA файл після перевірки його структури та даних.Якщо Квитанція №1 підтверджує, що файл було доставлено, то Квитанція №2 підтверджує, що файл пройшов перевірку та може бути прийнятий контролюючим органом. Структура вікна результатів вкладок Валідації 2 У таблиці результатів наведена вся інформація про знайдені помилки. У вікні доступні шість колонок:Статус — показує тип повідомлення: помилка (❌), попередження (⚠️) або інформація (✅).Таблиця — показує, у якій таблиці знайдено проблему. Якщо назва відображається як посилання, на неї можна натиснути, щоб перейти до відповідної таблиці.Мапінг / Формула — вказує на конкретну колонку або формулу, де виникла проблема.Опис помилки — деталізація проблеми (який саме елемент та чому не пройшов перевірку).Всього помилок — показує кількість знайдених помилок за цим правилом.Помилкові елементи — містить конкретні значення, у яких знайдено помилку. За ними можна знайти проблемні записи у таблиці (поставити фільтр). Довідник помилок Описи всіх можливих помилок валідації та рекомендації щодо їх виправлення можна переглянути за посиланням.
