Приєднання баз даних (Append) Ви можете обробляти кожен файл окремо, але значно зручніше об’єднати всі бази даних в одну для подальшого аналізу та використання макросів. Це дозволить:Працювати з усіма даними одночасноАвтоматизувати обробкуСтворювати уніфіковані звіти Базовий спосіб об'єднання. Відкрийте основну базу, наприклад, Assets.У верхньому меню натисніть кнопку Append. Оберіть базу, яку хочете додати (наприклад, AssetValuationType), та натисніть OK. Додана база з’явиться як нова гілка під основною.Після виконання об’єднання нова база з’явиться у дереві даних як гілка під основною базою Непов’язані бази Якщо об’єднувати між собою бази, що не мають спільної структури, у результаті:Частина полів може містити порожні значенняДеякі дані не об’єднаються коректноДані з полів із різними назвами не зіставляться. Наприклад, якщо в одній базі поле називається LEDGER, а в іншій — LEDGER1, ці поля не будуть розпізнані як однакові та залишаться розділенимиУ такому разі об’єднання не відбудеться, бо Append працює тільки за збігом назв полів. Щоб забезпечити правильне злиття, замініть назви полів у всіх базах на однакові (наприклад, було LEDGER1 потрібно LEDGER). Різні типи даних Приклад типової проблеми:В одному місяці у файлі поле Asset порожнє → визначається як Character.В іншому місяці — це саме поле має числові значення → визначається як Numeric.У результаті виникає конфлікт типів, який може призвести до помилок. Правильне об'єднання через Utilities Працювати через Smart Analyzer зручніше та ефективніше, особливо коли потрібно об’єднати дані з різних джерел. Цей інструмент:дозволяє поєднувати поля, навіть якщо типи колонок відрізняються (наприклад, десь дата, а десь текст);автоматично зіставляє дані, тож не треба вручну підганяти структуру;дає змогу налаштовувати фільтри й трансформації без зайвих складнощів;значно економить час і зменшує ймовірність помилок.Smart Analyzer особливо корисний, коли працюєш із несумісними або по-різному структурованими таблицями — він сам адаптується і спрощує процес.Для того щоб скористатись цією надбудовою, дотримуйтесь інструкції нижче:У SmartAnalyzer перейдіть у вкладку Utilities.Виберіть Append Databases. У вікні вибору баз для об’єднання: Додайте всі потрібні файли. Увімкніть опцію Use primary database as a template for field data types in appended databases (Використовувати базову базу як шаблон для типів полів). Типи полів у всіх приєднаних базах будуть приведені до формату основної бази.Тобто:Що в базі – шаблоні — те і буде у всіх наступних базах.Це дозволяє:уникнути конфліктів між текстовими і числовими значеннями;зберегти цілісність структури;гарантувати стабільну роботу подальших макросів та обробки.Якщо опцію не активувати:Програма самостійно аналізує поля.Якщо в одному файлі поле порожнє, а в іншому має числові значення, SmartAnalyzer автоматично встановить тип Numeric.
