Об’єднання баз даних (Join)

У процесі аналізу фінансових даних нерідко виникає потреба об’єднати інформацію з кількох джерел. Наприклад, після створення зведених таблиць по дебету й кредиту, важливо побудувати повну оборотно-сальдову відомість, яка одночасно відображатиме рух коштів у двох напрямках. У Caseware IDEA для цього використовується функція Join.

Join — це інструмент, що дозволяє поєднувати дві бази даних за спільним ключем, схожим на первинний ключ у базах даних або VLOOKUP у Excel. Така операція корисна в ситуаціях, коли потрібно зіставити записи з різних таблиць, які мають логічне співвідношення — наприклад, номер рахунку в дебетовій таблиці та кореспондентський рахунок у кредитовій.

Перед об’єднанням важливо виконати підготовку даних:

• Перейменувати поля, щоб уникнути конфліктів імен;
  
• Видалити непотрібні колонки;
  
• Переконатися, що обидві бази містять відповідні значення для поля зв’язку.
  

Результат виконання Join — нова база даних, яка поєднує інформацію з двох джерел у єдину таблицю. Тип об’єднання визначає, які саме записи будуть включені в результат: усі, лише збіги або ті, що не знайшли відповідності.