Фільтрація даних Фільтрація дозволяє відібрати лише потрібні записи (рядки) з таблиці за заданими критеріями Щоб відфільтрувати значення в таблиці: Натисніть правою кнопкою миші на поле, за яким потрібно зробити фільтрацію.Оберіть опцію Filter by… У вікні фільтру підтвердіть, що поле обране правильно, та натисніть OK. Після цього:Таблиця відфільтровується відповідно до заданого критерію.У нижній частині вікна з’явиться кількість записів, що відповідають фільтру. Усі задані фільтри автоматично зберігаються у вкладці Properties, у розділі Criteria. Додавання нових умов до фільтру Якщо потрібно додати нову умову до вже активного фільтру:Знову натисніть правою кнопкою миші на нове значення.Виберіть Filter by…У вікні фільтру буде встановлена галочка: Add to current criteria (Додати до поточної умови) Натисніть OK. Це дозволяє комбінувати кілька умов фільтрації одночасно. Очищення фільтру Щоб скинути всі умови фільтра:У вікні Properties.У розділі Criteria натисніть правою кнопкою миші по ній.Виберіть Clear. Оператори у фільтрах У фільтрах доступні різні оператори:= (дорівнює)<> (не дорівнює)>, <, >=, <= (більше, менше тощо) Найчастіше використовуються: = = для пошуку конкретного значення<> — для виключення певного значення або пустоти Приклад фільтрації за умовою "не пусто" Завдання: відобразити лише ті значення поля REGISTRATIONNUMBER, які не пусті.У порожній комірці в полі REGISTRATIONNUMBER.Натиснули правою кнопкою миші та обрали Filter by…Встановили оператор <> (не дорівнює). В кінці OK. Результат: усі порожні значення буде прибрано з таблиці. Контрольна сума для відфільтрованих значень ( Control Total ) Щоб постійно бачити суму значень у певному полі, наприклад, NETTOTAL:Перейдіть у вкладку Properties.Виберіть пункт Control Total.Оберіть колонку, для якої потрібно розрахувати суму.Натисніть OK. Після цього в розділі Control Total відображатиметься загальна сума для обраного поля. Control Total можна використовувати і після фільтрації, наприклад, по постачальнику:У полі з постачальниками оберіть потрібного.Задайте фільтр з оператором == (дорівнює).Далі виконайте дії для встановлення Control Total для поля NETTOTAL.Ви побачите суму лише по обраному постачальнику. Очищення контрольної суми Щоб скинути обрані контрольні значення:У вкладці Properties.Натисніть правою кнопкою миші по пункту Control Total.Оберіть Clear. Коментарі У вкладці Properties, розділ Comments дозволяє залишати коментарі до бази даних.Це зручно для:фіксації змінпояснень для колегнотаток щодо змісту чи структури бази Коментарі зберігаються разом із базою і будуть доступні при наступному відкритті. Збереження бази з фільтрами Існує два способи зберегти базу разом із активними фільтрами:Як .q-файл Перейдіть у вкладку View.Натисніть Save.Введіть назву файлу.Виберіть місце збереження.Натисніть OK. У цьому випадку зберігається вигляд бази (фільтри, порядок колонок тощо).Як нову активну базуПерейдіть у вкладку Data.Оберіть Save As.Введіть нову назву для бази.Натисніть OK. Цей варіант створює окрему базу, яка містить фільтровані дані, як новий набір.
